会议(会展)接待服务 |
| ◆会前准备 |
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策划服务 |
从主题创意、内容策划、参会人员的邀请及食宿行到会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等,事无巨细,我们都会做到尽善尽美。 |
| 会议酒店 |
会议酒店预订,用餐安排,车辆代理;用餐安排以特惠价安排本地菜馆餐饮服务;以优惠价格提供滁州酒店及车辆预订服务。 |
| 会场安排 |
为您设计并安排会场的布局,为您提供所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。 |
| 会议材料 |
提供宣传册等印刷品设计、生产服务,为参会企业在网上免费宣传;代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 |
| 会议邀请 |
代发邀请函,会议通知,处理整理会议回执; 邀请领导人士,行业代表,新闻媒体,演艺人员。 |
| ◆会务过程服务 |
| 会议接送 |
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。 |
| 协调工作 |
会场资料收集、整理与分发;准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 |
| 会议设备 |
提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务;准备会务用品(代表证、餐票、会标等),印制.装订会议资料。 |
| 记录留念 |
会议录像,摄影,广告宣传,会议纪念品;会议留念,通讯录制作,意见反馈。 |
| 秘书事务 |
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮;秘书事务服务。 |
| 公关礼仪 |
为代表提供礼仪、公关、文秘服务。 |
| ◆会议会展后期服务 |
| 考察游览 |
根据参会人员的喜好,会后安排参观、访问、旅游、考察等活动;为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供您所需要的服务。
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| 票务服务 |
为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。 |
| 展品托运服务 |
代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。 |
| 接送车服务 |
为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。 |
以上是旅行社接待服务的基本流程,本社会根据,不同客人的不同需要,尽心设计符合顾客要求的方案,做到顾客满意,顾客放心。